Privacyverklaring

Voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven, is HTS Group BV de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact opnemen via sales@hts-group.nl. Vermeld in het onderwerp van uw bericht duidelijk “Privacy”.

Afhankelijk van hoe u contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende (categorieën) persoonsgegevens verwerken:

• Naam en contactgegevens, zoals bedrijfsnaam, naam van een contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer en overige gegevens die u zelf in een bericht of formulier opgeeft.
• Inhoud van uw bericht, bijvoorbeeld de tekst van een offerteaanvraag, partneraanmelding of algemene vraag.
• Technische gegevens die automatisch worden gegenereerd bij het gebruik van een website, zoals IP-adres, browsertype, apparaatgegevens, datum en tijd van bezoek en de pagina’s die u bezoekt. Deze gegevens worden doorgaans verwerkt door onze hosting- en infrastructuurpartij in het kader van het uitvoeren van de dienst (serverlogs en beveiliging).

Op deze website kunnen formulieren worden getoond die, na uw bevestiging, het e-mailprogramma op uw apparaat openen met een vooringevulde e-mail aan sales@hts-group.nl. Totdat u die e-mail daadwerkelijk verzendt, worden de ingevulde gegevens niet door ons ontvangen; zij blijven op uw systeem staan.

Zodra u het bericht verzendt, ontvangen wij de gegevens in onze mailbox en verwerken wij ze verder zoals hieronder beschreven.

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor uitdrukkelijk omschreven doelen. De belangrijkste doelen en rechtsgrondslagen zijn:

• Beantwoorden van vragen, afhandelen van offerteaanvragen en partneraanmeldingen, en voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst met u of uw organisatie (art. 6 lid 1 onder b AVG, noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor maatregelen vóór de sluiting daarvan).
• Algemene bedrijfscommunicatie en relatiebeheer (art. 6 lid 1 onder f AVG, gerechtvaardigd belang: professioneel contact onderhouden met (potentiële) klanten en partners).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale of administratieve bewaarplicht (art. 6 lid 1 onder c AVG).
• Beveiliging van onze systemen en website, waaronder het voorkomen van misbruik en fraude (art. 6 lid 1 onder f AVG, gerechtvaardigd belang: beveiliging en stabiliteit).

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor het instellen of onderbouwen van een rechtsvordering.

Correspondentie en offertetrajecten bewaren wij in beginsel zolang dat redelijk is voor de afhandeling van uw verzoek en eventuele vervolgcommunicatie, en daarna gedurende de termijn die nodig is voor administratie en wettelijke verplichtingen (doorgaans enkele jaren, afhankelijk van de aard van de gegevens).

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met dienstverleners die voor ons werken als verwerker, bijvoorbeeld voor hosting van de website, e-mail en IT-beheer. Met zulke partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten en wij verlangen passende beveiligingsmaatregelen.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan overheidsinstanties.

Indien persoonsgegevens worden doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij voor passende waarborgen in de zin van de AVG, bijvoorbeeld via door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen, tenzij een uitzondering van toepassing is.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of onrechtmatige verwerking. Geen enkele methode van verzending via internet of elektronische opslag is echter volledig veilig.

Deze website gebruikt in de huidige technische opzet geen marketing- of analysecookies van derden. Uw browser kan technische informatie opslaan of verzenden die nodig is voor het laden van pagina’s en voor beveiliging (zoals standaardgedrag van browsers en servers).

Mocht HTS in de toekomst cookies of vergelijkbare technieken inzetten die niet strikt noodzakelijk zijn, dan zullen wij u daarover informeren en — waar de wet dat verlangt — vooraf uw toestemming vragen. Deze verklaring wordt dan bijgewerkt.

Onder de AVG heeft u onder meer de volgende rechten, voor zover van toepassing:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
• Rectificatie van onjuiste gegevens en aanvulling van onvolledige gegevens.
• Wissing van gegevens in de in de AVG bedoelde situaties.
• Beperking van de verwerking in de in de AVG bedoelde situaties.
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid van gegevens, voor zover de verwerking op toestemming of een overeenkomst berust en technisch mogelijk is.

U kunt uw verzoek richten aan sales@hts-group.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijnen. Ter bescherming van personen kunnen wij om aanvullende informatie vragen om uw identiteit vast te stellen.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De datum onderaan de pagina geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt. Wij raden u aan de verklaring periodiek te raadplegen.

Als u van mening bent dat wij niet correct omgaan met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).